选择电子文件管理系统时应关注哪些要素
所谓电子文件管理系统，就是通过收集、组织、记录电子文件信息并对其进行分类，以便于电子文件的保存、检索、使用及处置的智能化应用系统。与传统文件管理模式对比，它具有较高的兼容性、高效性及安全性，深得各大企业的一致好评，而选择该类系统时应该关注哪些要素，以保证所选系统的适宜性？1、系统运行的稳定性由于电子文件管理系统所需处理及储存的文件种类及数量众多，使用人员也较多，为了避免使用过程卡顿、死机等问题，保证流畅、快速的运行，选择时务必关注其系统的稳定性能是否良好，是否拥有足够大的系统运行空间等问题。2、系统操作的便捷性可以说稳定性好的电子文件管理系统是基于服务企业管理、便捷员工工作而被选购的，因此相关采购人员务必在系统操作的便捷性上严格把关，确保其使用方法简单易懂，各功能模块之间分工明细，以此确保操作人员可较快上手并熟练使用。3、系统价格的合理性相信每个企业在采购任何设备或软件时，都希望可以用较低的价格购买到更适宜的设备，以此服务于企业的成本管控工作的执行。因此采购先进的电子文件管理系统时，还需关注其报价与购买预算是否相符，同时进行同性能或者类似性能系统开发企业的价格对比，确保该系统价格的合理性，确定是否可购入问题。为了更好地促进企业的全面可持续发展，企业还需做好相关的风险规避措施，而电子文件管理系统除了作为电子文件管理的主要途径，也是保证文件行政有效性及法律凭证性的重要手段，通过时间轴管...