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电子文档安全管理有什么优势
随着互联网的日益普及、信息流通的速度、强度以及便捷度的加强，一方面人们享受到了以前未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的各种压力。电子文档安全管理成为了现代企业发展的关键，致力于解决企业存在的巨大的问题，已取得显著效果。那么电子文档安全管理有何得天独厚的优势能为企业事务建功立业呢？第1、品质好、服务到位服务好,口碑好的电子文档安全管理通过文档管理系统，企业可以安全便捷的管理文档的存储、分发、打印和下载。将图纸文档统一集中到企业图纸管理系统服务器中，按照树形分类目录的形式，管理各部门、各项目的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理，沉淀企业知识输入对应的条件就能快速找到文件，使用“流程图”同样也可以快速筛选查找，或设置条件并设置这些条件的条件值和条件之间的逻辑条件的搜索。电子文档安全管理系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享非常简单，使用成本和维护成本都非常低。第2、口碑好、设备先进具有发展前景的电子文档安全管理对于现代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享不能满足企业对宝贵的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露来自于内部，企业是防不胜防。随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整又严谨的iso文控管理体系，节省大量文件管理。通过电子文档安全管理企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产，避免了文档的丢失、无意间的删除，能按用户...
2020 - 10 - 09
安全邮件系统的基本特点有哪些
人们通过电子邮件进行交流、发送机密信件或者进行重要商务活动，它也成为企业对内、对外交流的重要途径，是企业实现信息化不可缺少的一个部分。一封电子邮件送达目的地需要经过很多中间路由器转发，因而安全邮件系统就显得十分重要。那么，安全邮件系统的基本特点有哪些呢？1、保密性安全邮件系统的一大性能就是保密性。邮件的保密性是通过对邮件明文的加密来实现的。采用分组对称加密算法idea，其加解密密钥相同。idea密钥由加密软件随机产生且一次一密，每次邮件发送用不同的idea密钥 （会话密钥）， 会话密钥用邮件接收者的rsa公钥加密后随邮件送出。服务称赞的安全邮件系统受到了好评。2、认证性安全邮件系统的认证性是指邮件接受者对邮件发送方身份的确认。它是通过rsa公私钥密码体制来完成的。由于随邮件发送过来的哈希值需要用邮件发送方的公钥解密，因此在完成邮件完整性验证的同时也验证了邮件发送方的身份。性价比高、质量好，有良好的安全邮件系统因而受到了市场的关注。3、兼容性安全邮件系统当使用pgp时至少传输报文的一部份需要加密，因此部份或全部的结果报文由任意几位字节流组成，但很多电子邮件系统只允许使用由ascii组成的块，所以为提高邮件传输的透明性。安全邮件系统一方面可节省传输时间与存储空间，另一方面，明文经过压缩后实际上相当于经过一次变换，可加强明文抵御攻击的能力，同时满足对较长报文长度的限制。安全邮件系统负责把...
2020 - 09 - 30
网站网页归档的基本机制有哪些
近年来，随着我国政府信息公开工作的不断推进，政府部门主动公开信息的范围和深度日益扩大，越来越多的政务信息通过政府门户网站以网页的形式创建、发布、传播以及利用。那么，网站网页归档的基本机制主要有哪些呢？1、归档主体网站网页归档工作，应当遵循“谁形成谁归档”的原则，注重归档过程的严谨性和归档材料的凭证价值，由网站管理部门收集整理后提交档案部门集中保存。各部门明确网页归档工作的权力和责任，在归档文件形成和保存阶段，分别对其可靠性、完整性和真实性负责，更好地保障归档网页文件的凭证价值，为政务服务和政府部门履职提供档案支持。优质的网站网页归档就注重归档主体。2、归档流程网站网页归档经页面逻辑关系梳理、元数据信息整合，从而生成网页归档文件，定期向部数字档案室汇交。部数字档案室接收到归档交换数据包后，根据元数据信息把对应的归档文件保存在预定义的分类方案中，开始归档文件的长期保存管理。这种由网站管理部门采集并按照一定格式汇交到档案管理机构的归档方式。在珊瑚虫案的庭审中，律师提出了一个证据，称腾讯官方网站的科技频道曾经提供了珊瑚虫相关的产品下载。3、归档分类门户网站网页数量繁多、内容繁杂，并不是所有前期采集的网页文件都有归档价值。网站网页归档工作要对目标和任务进行整体把握，选择有归档价值的内容。从归档文件的原始性、文件的保存价值及存储空间限制等方面考虑，以网页而非整个网站为归档保存和管理单位，可以复...
2020 - 09 - 29
电子文档安全管理的基本手段有哪些
电子文档管理的内容在不断地深化，因为文档格式转换加密产品不可以控制文档，因而相关技术也被其他政府部门参考作为要求和规范，其中设计较多的就是电子文档安全管理。那么，电子文档安全管理的基本手段有哪些呢？第1、制定预防策略就目前的电子文档安全管理来看，一项有效的控制策略是进行周详的事前预防措施制定。电子文档的泄密在具体的文档管理中存在着突发性，也具有一定的必然性，所以在进行管理的时候，要在考虑必然性的基础上进行预防措施的制定。放心的电子文档安全管理都有预防策略。企业在确定加密文件类型的时候一定要注意：只有企业重要的、核心的资料及文档才需要加密。加密文件类型不宜过多，过多容易造成工作不便，影响工作效率，甚至有可能影响到计算机的正常运行。第2、事中报警策略在电子文档安全管理中，为了有效地控制管理安全性，需要做到的另一项工作是对泄密行为进行事中记录和控制，并及时启动控制和报警策略。在电子文档安全管理中，通过对电子文档全生命周期 （生成、储存、使用、外发、销毁等）的安全管理、控制、防泄密，以及电子文档操作行为的监控、审计等多种安全机制的有效集成, 来尽可能系统地消减因重要数据（文档）的外泄、非授权使用、被窃取以及损坏所造成的威胁。第3、事后追查的准确随着整个社会信息化的发展，政府或企业为了提高信息处理的速度和效率，电子文档安全管理越来越多地把纸质文档转化为电子文档的形式进行存储。新兴的电子文档安...
2020 - 09 - 28
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