随着现代科技的不断发展，计算机越来越多的运用到各大企业组织中，质量可靠的电子文档安全管理也就必不可少了。电子文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式，不同的角色会被赋予不同权限。一般放心的电子文档安全管理系统操作十分简单，它的默认角色有：系统管理员、系统操作员、审计管理员、审批员以及普通用户。当创建好系统中默认的角色信息后，只需将员工安装代理的计算机ip地址做相应绑定，员工、帐号、ip地址绑定后就可对员工的计算机下发相应的加密保护策略，因为如此便捷就可保护信息，服务好,口碑好的电子文档安全管理系统受到了人们的欢迎。那么，真实的电子文档安全管理系统的优势有哪些呢？
1. 实现文档安全
供应高效专业的电子文档安全管理自动采用电子水印技术，在文件中将生成和使用的相关信息进行嵌入和提取，实现文档源头的标注，并将可追溯使用的相关信息进行嵌入和提取，实现文档源头的标注和可追溯。同时，放心的电子文档安全管理能通过加密底纹隐藏用于警示性的图案或文字。当文件被复印后，警示文字将浮现，以实现防复印机制。并且，客户端应用程序对用户在阅读文档时的行为会进行实时监控并汇报到服务端，服务端可以实现反馈，并对用户的行为做出不同的限制，并指示阅读终端进行相应显示。
2. 实现知识管理
质量过硬的电子文档安全管理可以多方位积累组织内部显性和隐性知识，汇聚零散知识为知识库，在安全保密前提下构建多种知识共享手段，使员工能够快速、方便的获取知识。同时，它还能提供各种知识交流工具，专家库、知识社区、团队协作区等，助力学习型组织构建，这才是质量可靠的电子文档安全管理。
总之，电子文档安全管理能够实现安全可靠、灵活易用并可快速实施，能对企业有较大的助力。其中一些有效方法的电子文档安全管理还能支持虚拟化技术，能够快速部署，充分利用已有资源，降低建设成本，并且部署实施管理简单，减轻维护成本。企业一定要认真挑选适用的电子文档安全管理，仔细查看系统的功能有哪些，以及是否方便使用，才能挑到真正服务好、质量好的电子文档安全管理。