在企业的发展中起着非常独特的作用，这是由档案资源在企业发展中的重要性决定的，它是企业比较珍贵的资产之一。传统意义上的档案管理手法是采用人工化管理的，不但效率低下，其在存储性和安全性上也不达标，于是电子文档安全管理系统迅速流行起来，今天我们就来谈一谈选择此系统需要注意哪些问题。
1、档案管理系统的数据信息储存是否安全？
手机软件是不是有自身独立的大数据中心？及其是不是有备份数据方案，有利于在系统异常对一些数据信息进行安全性的搜索。
2、档案管理系统是否统一管理文本文档信息内容
支不兼容自定查找相对的文本和文档，及其转化成有效的数据图表，有利于管理人员立即对每个环节的状况进行了解并立即调节。
3、档案管理系统的操作面板是否具有协调能力
是不是适用依据公司的要求或本身人物角色不一样自定程序模块。
4、档案管理系统是否兼容共享
档案管理系统是否兼容将文档信息内容共享给其他工作人员及其第三方平台用户，及其从第三方平台提升文档信息内容到系统软件。
5、档案管理系统是否有管理权限级別
档案管理系统是不是可设定不一样的用户不一样的管理权限，不一样的用户文档的查询和编写工作能力不一样，可合理维护公司的比较敏感信息内容。
以上就是小编为大家总结的关于在选择电子文档安全管理系统上的一些注意事项，为了让企业的文件资源实现安全化、高效化、智能化的管理，就必须要选择一个可靠而又可信的文档管理系统来为企业的文件资源提供坚实的“港湾”，让企业文件支持有坚强的后盾。