各企业在使用电子邮箱系统的过程中，不免会遇到需要迁移系统信息的情况，邮件系统的迁移是对包括原邮箱系统运行的所有数据的迁移，例如原邮箱用户的账号信息、密码信息、邮件数据、用户通讯录等。由于电子邮件系统的体量比较大，为了防止信息泄露，在迁移时应注意以下几个方面：
要完整地迁移用户及组织的结构信息、用户邮件数据，并记得进行国密加密储存；完整地迁移用户单位的企业通讯录和个人通讯录；要完整地迁移用户网盘中所存储的文件。
在迁移方法的使用上，主要有两种方式：电子邮件系统用户无感知的整体迁移方式和邮箱用户进行参与的迁移方式。一种情况下用户访问的邮箱原服务器域名及用户名和密码都保持不变，属于静态迁移。另一种情况需要用户用新的用户名和密码登录邮箱系统，然后根据意愿对旧的邮箱中的邮件数据进行取舍，这属于动态迁移。
迁移流程首先是进行信息的收集，然后进行迁移测试，再对账号、密码、通讯录进行初始化的迁移。之后对dns进行变更，决定采取静态迁移或者动态迁移，然后将电子邮箱系统的割接完成。
ibm就曾对公司的电子邮件系统进行迁移，长达18个月，这次迁移导致了许多员工无法使用电子邮件和日程计划工具，严重地影响到了公司的运行，员工十分不满，甚至称这次迁移是一场灾难。所以企业在有要对电子邮箱系统进行迁移的需求时，需要做好相应的准备和突发情况的应对措施，避免耽误公司日常经营管理的情况出现，可以参考以上流程设计电子邮件系统的迁移方案。