电子文档安全管理要注意哪些问题
电子文档的特性不同于纸质档案，它在保存和维护上有着不一样的复杂性，因此如何进行电子文档安全管理，是一项需要不断跟随信息技术发展更新的技术措施。选服务好的电子文档安全管理，可以有效维护电子文档安全性，那么档案工作者在进行电子文档安全管理中需要注意哪些问题呢？1、注意电子文档的载体安全在电子文档安全管理中，电子文档是以脱机方式存储在磁、光介质上，所以，质量可靠的电子文档安全管理要建立一个适合于磁、光介质保存的环境，诸如温湿度的控制，存放载体的柜、架及库房应达到的有关标准的要求，载体应直立排放，并满足避光、防尘、防变形的要求，远离强磁场和有害气体等。2、注意电子文档的原始性对于一些较为特殊的电子文档，电子文档安全管理中必须以原始形成的格式进行还原显示。可采用以下三种方法：一是保存电子文档相关支持软件，即在保存电子文档的同时，将与电子文档相关的软件及整个应用系统一并保存，并与电子文档存储在一起，恢复时，使之按本来的面目进行显示；二是保存原始档案的电子图像；三是保存电子文档的打印输出件或制成缩微品，这也是较为稳妥的保存方法。3、注意电子档案的可理解性对一份电子档案的内容来说，常常有不被人完全理解的情况。为了使人们能够完全理解一份电子档案，电子文档安全管理中就需要保存与档案内容相关的信息。这些信息应包括：元数据、物理结构与逻辑结构的关系、相关的电子档案名称、存储位置及相互关系、与...